Afdelingsmanager Ondersteuning, Data en Advies (ODA)

• Je geeft richting aan de doorontwikkeling van de directie en bent zichtbaar aanwezig voor je teams en teamleiders. 
• Je zorgt samen met de twee teamleiders dat de teams van de afdeling optimaal functioneren. 
• Je voert strategische gesprekken met directie en MT over ontwikkelingen, prioriteiten en benodigde ondersteuning. 
• Je zet, samen met de directie, de lijnen uit voor de verdere ontwikkeling, digitalisering en innovatie van de dienstverlening van F&I. 
• Je zorgt ervoor dat financiële en inkoop rapportages worden ontwikkeld van hoge kwaliteit zijn en actief worden ingezet voor sturing, besluitvorming en prioritering binnen de directie, en organisatiebreed worden benut. 
• Je zorgt dat financiële en inkoopkennis in de stad wordt opgebouwd, door het ontwikkelen en uitrollen van leerlijnen stadsbreed, waaronder opleidingsprogramma’s en toepassingen zoals financieel systeem AFIS. 
• Je zorgt dat expertise, capaciteit en processen optimaal aansluiten op de behoeften van de directie en de stad. 
• Je neemt onderbouwde besluiten op basis van data en vakmanschap en stelt heldere kaders voor de uitvoering.
• Je versterkt actief de samenwerking binnen F&I als met andere onderdelen van de organisatie en zorgt voorde samenhang in de ketens rond financiën, inkoop en informatievoorziening. 
• Je houdt overzicht in de veelheid aan opdrachten en zorgt dat het team werkt vanuit focus en helderheid. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Financiën en Inkoop vertaalt cijfers naar betekenis. Wij zijn een betrouwbare, klantgerichte dienstverlener die de stad vooruithelpt met inzicht, transparantie en verantwoorde besteding van middelen. Je geeft leiding aan de afdeling Ondersteuning, Data & Advies, een van vier afdelingen binnen deze directie.

Voor deze functie Afdelingsmanager Ondersteuning, Data en Advies (ODA) beschik je over:

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of een vergelijkbare studierichting.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en het begeleiden van teams in ontwikkeling.
• Minimaal 5 jaar ervaring met inclusief leidinggeven aan grote teams van 50 of meer professionals binnen een complexe (overheids)organisatie, en minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven aan meerdere teammanagers. Bij voorkeur een staf- of expertisefunctie.
• Ruime ervaring met het aansturen van diverse teams en professionals met uiteenlopende expertises, waarbij je eigenaarschap stimuleert, samenwerking versterkt en teams laat groeien in resultaatgericht werken.
• Ervaring met datagestuurde dienstverlening, bedrijfsvoering, sturing en beheersing, organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Je spreekt en schrijft helder, doelgericht en overtuigend en kunt complexe informatie goed vertalen naar wat teams en directie nodig hebben.

  Laat de bovenstaande punten duidelijk terugkomen in je cv en/of motivatiebrief. 

  Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: Je draagt als collega en leidinggevende bij aan een inclusieve en sociaal veilige werkomgeving. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, geeft vertrouwen en stimuleert talentontwikkeling.
• Coachend leiderschap: Je geeft duidelijke kaders en richting, en ondersteunt medewerkers en teamleiders in hun ontwikkeling. Je helpt teams om eigenaarschap te nemen en samen resultaten te behalen.
• Verbinden en samenwerken in complexe omgevingen: Je brengt mensen, teams en belangen bij elkaar, ook wanneer deze uiteenlopen. Je werkt effectief samen binnen en buiten de directie en versterkt de samenwerking in de keten.
• Strategisch denken en bestuurlijke sensitiviteit: Je overziet ontwikkelingen op de langere termijn, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en maakt afgewogen keuzes. Je weet strategie te vertalen naar concrete stappen en resultaten.
• Datagedreven en resultaatgericht werken: Je gebruikt data en inzichten om richting te geven aan besluitvorming en verbetering. Je zorgt dat stuurinformatie aansluit op de behoeften van de organisatie en daadwerkelijk wordt benut.

Als Afdelingsmanager ODA kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. 

• Een brutomaandsalaris tussen € 6.679,- tot € 9.270,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.   
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.  
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen. 
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. 
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt. 
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. 
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. 
• Een mobiele telefoon en/of laptop. 
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten. 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA). 

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 16 april, via de ‘Direct solliciteren’ button. 

• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht wat jou motiveert om voor deze functie te solliciteren en waarom jouw werkervaring aansluit bij deze functie. Laat de punten onder het kopje 'Dit breng je mee' duidelijk terugkomen in je cv en/of motivatiebrief. Let op: Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.  

• De selectieprocedure bestaat uit drie gespreksrondes.

• Een selectieassessment maakt deel uit van deze procedure. 

• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. 

• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan Amstel 1 in Amsterdam. 

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure. 

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten-Europese achtergrond. 

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.