Afdelingssecretaris/Adviseur Werk en Veiligheid

• Je vervult de rol van secretaris van het stafteam W&V en het managementteam W&V.
• Je bereid het MT en/of het stafoverleg voor door niet alleen de stukken te verzamelen, maar ook ontbrekende informatie aan te vullen waarbij je bewaakt dat een samenhangend voorstel ligt voor een effectieve bespreking.
• Je structureert complexe thema’s in je notities en bewaakt de tijd en volgorde om de besluitvorming gefocust en efficiënt te houden.
• Na afloop van de overleggen zet je actie- en besluitpunten nauwkeurig uit, waarbij je afstemt wie welke vervolgstappen oppakt en controleert of de deadlines realistisch zijn.
• Jouw zorgvuldige aanpak en oog voor detail zorgt ervoor dat het overleg gestructureerd en effectief verloopt.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over verschillende dossiers aan het MT en het stafteam W&V.
• Je stelt notities op om het besluitvormingsproces binnen de afdeling te faciliteren en te optimaliseren.
• Je bewaakt de voortgang van de verschillende dossiers en stuurt op de gemaakte afspraken.
• Het adviseren van de afdelingsmanager en het MT over de strategische koers van de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor oppakken van afdelingsbrede opgaven en/of het uitzetten bij de juiste personen.
• Het organiseren en coördineren van verschillende bijeenkomsten zoals heidagen en afdelingsbijeenkomsten.
• Het annoteren en adviseren van de afdelingsmanager in verschillende overleggen: Je zorgt bijvoorbeeld dat de afdelingsmanager goed voorbereid wordt op het Directeurenoverleg Veiligheid en Zorg. Dit doe je samen met de beleidsadviseur door een annotatie voor te bereiden.
• Het onderhouden van contact met de keten, intern en extern.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Werk en Veiligheid maakt onderdeel uit van de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI). WPI vergroot kansen van Amsterdammers met een kwetsbare arbeidsmarktpositie door hen te ondersteunen in hun ontwikkeling en te begeleiden naar werk, school of participatie. WPI versterkt daarnaast de inkomenszekerheid van Amsterdammers die zelf niet (volledig) in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Tot slot verlicht WPI de financiële stress van Amsterdammers met problematische schulden door deze te voorkomen, klein te houden en op te lossen. Samen met partners in het sociaal domein heeft WPI tot doel om Amsterdammers te voorzien van een oplossing op maat om uiteindelijk zelfredzaam te worden. Uitgangspunt daarbij is de eigen kracht van de Amsterdammer. Om haar doelstellingen te bereiken sluit WPI aan bij de ontwikkelingen binnen de gemeente in het algemeen en het sociaal domein in het bijzonder.

Afdeling Werk & Veiligheid
De afdeling Werk en Veiligheid (W&V) is een van de 16 afdelingen binnen WPI. Samen met netwerkpartners begeleidt W&V Amsterdammers waarvan problematiek zich afspeelt op meerdere leefgebieden waaronder veiligheid, zorg en bestaanszekerheid. Voor de doelgroep is vinden en behouden van werk of dagbesteding vaak moeizaam en vakkundige ondersteuning en regie is daarbij nodig.
De afdeling werkt nauw samen met diverse ketenpartners, waaronder het Actiecentrum Veiligheid & Zorg (AcVZ). Het AcVZ is het zorg- en veiligheidshuis van de regio Amsterdam-Amstelland. Het is de centrale plek voor de integrale aanpak van problemen op het snijvlak van veiligheid, zorg en het sociaal domein. Het is een netwerkorganisatie met meer dan 40 partners, en beheersmatig ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid. De partners zijn samen verantwoordelijk voor resultaten op langdurige problematiek binnen relatief zware doelgroepen. Aanvullend op de basisdienstverlening van de participatiewet, zet de afdeling expertise in om deze Amsterdammers maximaal te begeleiden naar zelfredzaamheid en meer perspectief.

De afdeling bestaat uit circa 50 medewerkers, verdeeld over drie teams:

1. De Frontoffice Detentie en Terugkeer begeleidt Amsterdammers die in detentie verblijven of er net uit zijn gekomen. Het team werkt hiervoor samen met diverse partners in de zorg – en veiligheidsketen en intern binnen WPI met diverse afdelingen zoals bij eventuele dakloosheid samen met de afdeling Bijzondere Doelgroepen.

2. Het Interventieteam begeleidt personen (jongeren en volwassenen) die in aanraking zijn gekomen met politie/justitie. Hiervoor werkt het team samen met de diverse partners in de zorg- en veiligheidsketen en intern binnen WPI met diverse afdelingen, zoals de afdeling Werk en Opleiding Jongeren.

3. Het Specialistisch Maatwerkteam ondersteunt professionals bij het creëren van doorbraken bij complexe casuïstiek op het gebied van bestaanszekerheid. Daarnaast agendeert en analyseert het team patronen uit deze casuïstiek en formuleert verbetervoorstellen (Kwestiemanagement). Ook dit team werkt samen met vele partners, waaronder WPI, het Meldpunt Zorg en Woonoverlast, de Ombudsman, het klachtenbureau en geschilbeslechting, het Doorbraakteam en de GGD .

Voor deze functie Afdelingssecretaris/Adviseur Werk en Veiligheid beschik je over:

• Minimaal in het bezit van een HBO diploma met aantoonbaar Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur in het sociaal domein binnen een overheidsinstelling waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan met complexe dossiers. Licht dit toe in je motivatiebrief.

• Minimaal 2 jaar werkervaring met het begeleiden van projecten en processen waarbij je een procesgerichte aanpak hanteerde met nadruk op het waarborgen van structuur efficiëntie en kwaliteit, en waarbij je de planning bewaakte. Licht dit toe in je motivatiebrief.

• Ervaring met het ondersteunen van besluitvormingsprocessen: het verzamelen van relevante informatie, identificeren van problemen en coördineren van het proces. Licht dit toe in je motivatiebrief.

• Ervaring met het coördineren en beheren van dossiers en het bewaken van voortgang en deadlines in een complexe organisatieomgeving. Licht dit toe in je motivatiebrief.

• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, met aantoonbare ervaring in het opstellen van notities, beleidsstukken, of adviezen.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat zowel inhoudelijk als aan de sfeer binnen de afdeling als daarbuiten.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Als Afdelingssecretaris/Adviseur Werk en Veiligheid kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.944,- tot € 6.072,- (schaal 10A of schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. Aanloopschaal 10A tot maximaal schaal 11 behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 december 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start kort na de sluitingstermijn en bestaat een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op één van onze kantoorlocaties in Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.