Afdelingssecretaris

• Je bereidt de diverse vergaderingen van het MT voor, zorgt voor de besluiten- en actielijst én opvolging van genomen besluiten en draagt zorg voor goede archivering.
• Ondersteunen en adviseren bij het vertalen van beleidsvoorstellen en notities. 
• Je stelt een heldere termijnagenda op voor het MT en legt de verbinding tussen termijnagenda, agendering van besluitvorming en acties binnen de organisatie en bepaalt de urgentie.
• Je beantwoordt vragen en adviseert over de wijze van agendering en inhoud van stukken.
• Je adviseert en coacht het MT bij het verder professionaliseren van de besluitvorming en ziet erop toe dat gemaakte procesafspraken worden gevolgd.
• Je levert een bijdrage op inhoud en proces aan de heisessies van het MT.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ), ofwel Jongerenpunt, is er voor Amsterdamse jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden of vasthouden van werk of een passende opleiding, of die financiële problemen ervaren. De afdeling heeft in elk stadsdeel een Jongerenpunt. Daarnaast is er het Jongerenpunt voor dak- en thuisloze jongeren die zich bezighoudt met de groep kwetsbare jongeren met onder andere huisvestingsproblematiek.

De Jongerenpunten hebben als doel dat iedere jongere een duurzaam perspectief op haar/zijn eigen toekomst heeft. Het behalen van een startkwalificatie en/of het vinden van werk is het streven. Soms is dat (nog) niet mogelijk, dan onderzoeken we altijd wat er wél kan. Bij belemmeringen die een rol spelen, denk aan schulden, psychische of sociale problemen, denken we mee over oplossingen en zetten we onze netwerkpartners in waar nodig.

We zijn een dynamische afdeling, waar veel gebeurd, passend bij onze doelgroep!

Voor deze functie Afdelingssecretaris beschik je over:

• Afgeronde hbo of wo opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring met het uitvoerende werk in het sociaal domein.
• Kennis van besluitvormingsprocessen, liefst binnen de gemeente Amsterdam of een andere (middel) grote gemeente. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee: 

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties. 

Als Afdelingssecretaris kom je ons 18 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 24 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en/of laptop. 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 mei 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectierondes en één arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie Jan van Galenstraat 323 te Amsterdam.
• Deze vacature staat uitsluitend intern uit. Interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken. 
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).