Beleidsadviseur Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen
Direct solliciteren

Beleidsadviseur Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen

Tijdelijk

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 31-03-2025
Vacaturenummer CA10050150
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau € 4.264,- tot € 6.072,-
Sluitingsdatum 20-04-2025
Aantal fte 1
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 31-03-2025
Vacaturenummer CA10050150
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau € 4.264,- tot € 6.072,-
Sluitingsdatum 20-04-2025
Aantal fte 1
Vakgebied Advies / beleidAdvies / beleid
  • Binnen een grote, complexe organisatie ga jij aan de slag met duurzaam opdrachtgeven en inkopen.
  • Zorgen voor het toepassen van de juiste kaders en het aanreiken van passende adviezen zodat zowel de organisatie als marktpartijen bewegen om steeds meer duurzame producten en diensten te ontwikkelen en te leveren.
  • Werk samen in een hecht en ambitieus team en geef gezamenlijk invulling aan beleidsambities op het gebied van inkoop, duurzaamheid en Europese aanbestedingen.

De functie

Ter vervanging van een collega die tijdelijk een andere rol gaat vervullen, zoeken wij een Beleidsadviseur Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen. In deze rol coach en adviseer je collega’s - op tactisch niveau - om hun Europese aanbestedingstrajecten nog duurzamer te maken en zo de hoge ambities vanuit het inkoopbeleid waar te maken. Je geeft – middels advies – invulling aan beleidsambities bij onze vier inkoopafdelingen. Daarnaast adviseer je collega's over inkooptrajecten, draag je bij aan de inkoopdoelstellingen, maak je een duurzaamheidsstrategie voor omvangrijke opdrachten en denk je mee over het verankeren van duurzaamheid in inkoopprocessen. In het coalitieakkoord heeft het college de ambitie neergezet om te komen tot een routekaart 100% CO2neutraal en circulair inkopen. Dit betekent dat er hard gewerkt wordt aan impactplannen waar de verschillende inkoopsegmenten van GWW (grond-, weg-, en waterbouw) tot facilitair, van ICT tot sociaal domein onderdeel van zijn. Je werkt nauw samen met diverse teams, waaronder bijvoorbeeld met Ruimte en Duurzaamheid, categorieteams, Financiën en inkoopteams.

De gemeente Amsterdam heeft grote duurzame ambities. Het inkoopproces is een belangrijk instrument om de transitie naar een duurzame stad te realiseren. Met een inkoopbudget van gemiddeld 3 miljard euro per jaar kan het verschil worden gemaakt. En in deze functie kun jij ervoor zorgen dat dit budget zo duurzaam mogelijk wordt ingezet.

 

  • Adviseren van opdrachtgevers en aanbestedingsteams over duurzaam inkopen.
  • Het verankeren van duurzaamheid in de processen van behoefte tot contractrealisatie.
  • Het leveren van duurzaamheidsadvies op productgroepen waarvoor categorieplannen worden opgesteld, hierbij werk je nauw samen met de categoriemanager.
  • Je ondersteunt bij het maken van de ‘vertaalslag’ van de duurzaamheidsambities naar concrete kaders.
  • Je levert je bijdrage in ambitiewebsessies. Samen met het aanbestedingsteam (opdrachtgever, projectleider, inkoper, contractmanager en adviseur thema’s) voer je de dialoog over hoe en in welke mate de duurzaamheidsdoelen impact kunnen maken in een categorie of aanbesteding.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken bij het team voor inkoop en financieel beleid. Een team dat volop in beweging is. Het doel van het team is om categorie- en contractmanagement en inkoopbeleid strategisch richting te geven aan de organisatie voor rechtmatig en doelmatig inkopen. Op deze manier kan Amsterdam haar beleidsdoelen realiseren door de maximale waarde uit de contracten te halen zodat elke euro wordt besteed zoals bedoeld.

Het team geeft invulling aan de gehele beleidscyclus van voorbereiding tot en met evaluatie en heroriëntatie (continueren, stoppen of aanpassen) van het inkoop- en financiële beleid. Ook ontwikkelt het team instrumentarium en handelingskaders voor beleidsimplementatie en speelt zo een centrale rol in het beter laten functioneren van het stedelijk inkoopstelsel en financieel-administratieve ketenprocessen. Het team buigt zich over vragen als ‘hoe moet de inrichting van het inkoopstelsel verbeterd worden zodat we steeds doelmatiger inkopen?’ en ‘welke interventies zijn nodig om de stuurinformatie compleet, actueel en vroegtijdig voor contracteigenaren inzichtelijk te hebben zodat dit bijdraagt aan doelmatigheid?’.

Voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) vraagstukken is het team het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en biedt advies. Jouw taken zullen met name gericht zijn op de opdracht die ligt bij het Team Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen (TDO).

Voor deze functie Beleidsadviseur Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen beschik je over:

  • HBO-werk- en denkniveau.
  • Passie voor duurzaamheid en kennis van de laatste ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid.
  • Ervaring met publieke inkoop is vereist.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met aanbestedingsprocedures.
  • Ervaring met bestuurlijke- en ambtelijke besluitvormingsproces.
  • Financiële en/of juridische kennis is een pre.

Aan competenties breng je mee:

  • Resultaatgericht: Hands on mentaliteit. Je weet sturing te geven aan en resultaten te behalen in een complexe politiek bestuurlijke omgeving. Je neemt stakeholders mee in veranderingen en blijft in verbinding, ook bij weerstand, en stuurt actief op presteren, leren en verbeteren.
  • Analytisch vermogen: Je bent in staat om lastige vraagstukken uiteen te rafelen, hoofd- en bijzaken te scheiden en nieuwe kennis je snel eigen te maken. Je kunt vanuit analyse overtuigen.
  • Vernieuwing stimuleren: Je denkt in mogelijkheden in plaats van problemen, ziet overal kansen en pakt deze proactief op. Je kunt snel inspelen op een veranderende omgeving en bent in staat om vragen in een nieuwe context te plaatsen of vanuit nieuwe invalshoeken te benaderen.
  • Samenwerken: Je bent een verbindende en daadkrachtige persoonlijkheid die samenwerking initieert. Je hebt een uitstekend gevoel voor ambtelijk/politiek bestuurlijke verhoudingen en processen en kunt omgaan met verschillende belangen. Het relatiemanagement wordt toegepast op tactisch niveau.
  • Adviesvaardigheden: Je bent in staat deskundig advies te geven aan anderen. Dit omvat het vermogen om goed te luisteren, de behoeften en problemen van anderen te begrijpen, informatie te verzamelen en te analyseren, en op basis daarvan oplossingsrichtingen aan te geven die passen bij de specifieke situatie.

Als Beleidsadviseur Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
  • Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie van een jaar, met mogelijkheid op verlenging.
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en een laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 20 april via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee gespreksrondes. Bij geschikte kandidaten is er een mogelijkheid om eerder het gesprek te voeren. Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan op tijd.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden in ons pand aan de Amstel plaats.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je Maxime Joost, senior recruiter, benaderen via m.joost@amsterdam.nl. Voor vragen over de functie kun je Joost Olijve benaderen, beleidsadviseur Duurzaam Opdrachtgeven en Inkopen, via joost.olijve@amsterdam.nl.