Bestuurs- en Managementondersteuner

• Je bereidt overleggen voor en maakt agenda's en actielijsten.

• Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen en informatie tijdig wordt aangeleverd.
• Je begeleidt en bewaakt (besluitvormingen) processen en voert stukken in onze digitale systemen: iBabs, Andreas en Notubiz.
• Je coördineert de correspondentie met het dagelijks bestuur en de bestuurscommissie, zodat er goed inzicht is in tijdige afhandeling.
• Je signaleert waar het werk beter kan en doet verbetervoorstellen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en er wonen rond de 83.000 inwoners, er zijn meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Met succes zijn in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte. Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand. Goed voor de dienstverlening aan de bewoners en ondernemers, die zich herkennen in de organisatie.

De bestuurs- en managementondersteuner zal deel uitmaken van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor bestuursadvisering en de brede ondersteuning van Dagelijks Bestuur en de stadsdeelcommissie. In totaal telt het team veertien medewerkers. Het Dagelijks Bestuur neemt lokale beslissingen die bijdragen aan de uitvoering van het stedelijke beleid.

Voor deze functie Bestuurs- en Managementondersteuner beschik je over:

• Minimaal een mbo 4 diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het terrein van administratieve/procesmatige ondersteuning.
• Ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving.(licht dit toe in je cv en/of motivatiebrief)

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Snel schakelen: Heeft de capaciteit om binnen een informatierijke omgeving zich te kunnen concentreren op snel wisselende onderwerpen, structuur en actualiteiten.

Als Bestuurs- en Management ondersteuner kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.113,- tot € 4.383,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele werktelefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30-09-2025 via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectierondes, namelijk een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op het Anton de Komplein 150 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.