Bestuursadviseur

• Je leest mee, attendeert en denkt mee met de stukken van de bestuurder voor het stafoverleg, de vergadering van het dagelijks bestuur (DB) en de stadsdeelcommissie.
• Je spart met collega’s over bestuurlijke besluitvorming en het goed positioneren van de bestuurder en de stadsdeelcommissie.
• Je volgt de link tussen stedelijke besluitvorming en het stadsdeel door bijvoorbeeld raads(commissie)vergaderingen bij te wonen en de dagelijkse e-mails van de gemeenteraad te lezen.
• Je ondersteunt de bestuurder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externe partijen en bewoners. Hierbij leg je toezeggingen vast en houdt je deze in de gaten.
• Je geeft strategisch advies aan bestuurders en signaleert interne en externe ontwikkelingen binnen de portefeuille en agendeert indien nodig.
• Je overlegt met management en bestuur / directie over adviezen op het aandachtgebied.
• Je deelt en haalt relevante informatie met je collega’s binnen en buiten het stadsdeel.
• Je bent aanwezig bij de vergadering van een stadsdeelcommissievergadering of bezoek van de bestuurder buiten werktijd (max. 2 keer per maand).
• Je blijft op de hoogte van actuele gebeurtenissen, wijst samen met woordvoering op kansen in de media en anticipeert proactief op mogelijke risico's.
• Je bereidt samen met collega’s het stafoverleg voor.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en er wonen rond de 83.000 inwoners, er zijn meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Met succes zijn in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte. Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand. Goed voor de dienstverlening aan de bewoners en ondernemers, die zich herkennen in de organisatie.

De bestuursadviseur zal deel uitmaken van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor bestuursadvisering en de brede ondersteuning van Dagelijks Bestuur en de stadsdeelcommissie. In totaal telt het team veertien medewerkers. Het Dagelijks Bestuur neemt lokale beslissingen die bijdragen aan de uitvoering van het stedelijke beleid.

Voor de functie van bestuursadviseur beschik je over:

• Hbo-diploma.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving, het aansturen en optimaliseren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een functie op het snijvlak van politiek bestuur, samenleving en organisatie, met bijzondere aandacht voor de verhouding tussen gemeenteraad, stadsbestuur en lokaal bestuur. Hiertoe heb je een goed netwerk of weet je dit goed op te bouwen.
• Kennis van de waarde, de bedoeling en het in de praktijk toepassen van gebiedsgericht werken.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Je bent in staat om verbanden te leggen tussen diverse thema’s /portefeuilles en hierover een kritisch oordeel te vormen waarbij je open blijft staan voor invalshoeken van anderen; je kunt snel schakelen tussen adviseren op tactisch en strategisch niveau.
• Omgevingsbewustzijn: Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. Je beschikt over een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen. Tevens heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen in een politiek gevoelige organisatie. Je begrijpt dat verschillende belangen een rol spelen. Je bent in staat om hierin te signaleren, aan te passen en om hulp te vragen en te escaleren waar nodig.
• Samenwerken: Je werkt graag samen en levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Je bent een echte teamplayer en bent collegiaal, integer en hulpvaardig naar collega’s toe.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en je houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is. Je stuurt met je medecollega’s op het geldende bestuurlijke besluitvormingsproces, met als doel een goede besluitvorming voor het dagelijks bestuur te creëren.

Als bestuursadviseur kom je ons 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 april via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de Gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit drie selectierondes, namelijk twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op ons stadsdeelkantoor aan het Anton de Komplein 150, te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.