Coördinator informatievoorziening en informatiebeheer - Actiecentrum Veiligheid en Zorg

• Je voert een aanpassing door in Kedo op verzoek van een coördinator van een aanpak.
• Je stemt af met de landelijke IV-organisatie over de behoeften en ontwikkelingen van het AcVZ richting de landelijk aanpak en andersom.
• Je helpt een team met het inrichten en beheren van een teampagina, koppelt deze aan SharePoint en ondersteunt hen bij het gebruik.
• Je geeft een Kedo-training aan nieuwe regisseurs.
• Je leidt een overleg met de afhandelaren van informatieverzoeken over de planning en voortgang.
• Je bespreekt de prioriteiten voor het komende kwartaal met de IV-coördinator OOV en de CIO AcVZ/OOV.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) biedt mensen die vanwege ernstige delicten met politie en justitie in aanraking (dreigen te) komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Deze problemen kunnen alleen met een sterk lokaal zorg- en veiligheidsnetwerk worden aangepakt. Uitgangspunt is daar waar het gebeurt samen te werken en krachten te bundelen met kennis van de leefwereld van jongeren, wetenschappelijke inzichten en de lokale context.

Het AcVZ is ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam. We zijn een regionaal samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc. Het merendeel van de medewerkers is in dienst bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam, anderen zijn gedetacheerd vanuit een van de partners.

In deze functie val je onder de CIO van OOV & AcVZ en maak je deel uit van de Staf Informatie binnen de directie OOV. Je werkt op locatie bij het AcVZ in een klein team dat verantwoordelijk is voor Basisprocessen en Informatiebeheer. Binnen dit team werken ook collega's die zich bezighouden met het vullen van basisdossiers voor de verschillende aanpakken van het AcVZ, evenals met de uitvoering van triage bij de instroom in een aanpak en evaluatie bij mogelijke uitstroom. Bij drukte kun je flexibel bijspringen en vice versa. Aangezien je de enige bent die deze specifieke taken en verantwoordelijkheden vervult, vereist de functie een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief.

Voor deze functie beschik je over: 

• Minimaal 3 jaar (recente) ervaring met het beheer van een informatiesysteem waarbij je nauw in contact stond met gebruikers. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Je kunt programmeren met bijvoorbeeld een eenvoudige (visual) 4GL, of geavanceerd niveau MS Office. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Je hebt inzicht in de behoeftes van gebruikers en managers. Hierbij kun je schakelen tussen praktisch en strategisch niveau. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Je kunt trainingen geven over het gebruik van informatiesystemen. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee: 

• Zelfstandig: je kunt onafhankelijk werken, beslissingen nemen en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen acties en prestaties.
• Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Klantgerichtheid: je onderzoekt en speelt in op de wensen en behoeften van de klant; 
• Inventiviteit: je genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen. 
• Omgevingsbewustzijn. Je voelt onderlinge verhoudingen goed aan en weet situaties in te schatten. Je hebt oog voor wat mensen nodig hebben en stemt daar je aanpak op af, vooral als het gaat om de verbinding tussen inhoud en praktijk.

Als coördinator IV en IB kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. 

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Afhankelijk van formatie ontwikkelingen is er mogelijk een optie tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.  Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen. 
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. 
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. 

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt. 
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. 

• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. 
• Een mobiele telefoon en een laptop. 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 5 januari, via de ‘reageer op deze vacature’ button. 

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 
• Sluiten je cv en motivatie aan op de functie dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit 1 of 2 selectierondes.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam of op het AcVZ op de Wibautstraat 6 in de week van 13 januari.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure. 

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P).