Coördinator Vergunningen
Direct solliciteren

Coördinator Vergunningen

Tijdelijk

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 11-04-2024
Vacaturenummer CA10041212
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau € 4.211,- tot € 5.997,-
Sluitingsdatum 05-05-2024
Aantal fte 1
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 11-04-2024
Vacaturenummer CA10041212
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau Max € 4.211,- tot € 5.997,-
Sluitingsdatum 05-05-2024
Aantal fte 1
Vakgebied Handhaving / veiligheid / toezichtHandhaving / veiligheid / toezicht
  • Je bent in stadsdeel Zuidoost & stadsgebied Weesp de schakel tussen de uitvoering en het bestuur en voelt feilloos aan waar de politieke knelpunten zitten in complexe dossiers op het gebied van horeca & evenementen.
  • Je draagt indirect bij aan een prettigere leefomgeving voor alle inwoners van Zuidoost & Weesp.
  • Je komt te werken in een fijn en hecht team waarin hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor plezier en ontspanning.

De functie

In de functie Coördinator Vergunningen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het subteam Gebruik. Het subteam Gebruik focust zicht met name op alle horeca- en evenementenvergunningen binnen het stadsdeel Zuidoost & stadsgebied Weesp. Je coördineert het goede en tijdige verloop van de werkzaamheden en stuurt waar nodig bij. Daarin stuur je op zowel kwantiteit als kwaliteit en voorkom je eventuele achterstanden.

Je bent je bewust van de politieke sensitiviteit welke de dossiers van horeca & evenementen met zich mee kunnen brengen. Jij weet het Dagelijks Bestuur (DB) op een constructieve en proactieve wijze op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen rondom grote festivals zoals Open Air, Kwaku of Guilty Pleasure. Hierbij sta je ook in nauw contact met ketenpartners zoals de politie, de brandweer en de Omgevingsdienst. Het is daarom van belang dat je constructief te werk gaat, een verbindende factor bent tussen alle partijen en het overzicht uitstekend weet te bewaren. 

Je rapporteert aan de Teammanager Vergunningen en bent voor hem een belangrijke sparringpartner als het gaat om de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden en de mogelijk bestuurlijke druk op dossiers.

  • Binnen je eigen subteam ben je de voorzitter van de weekstart en de werkoverleggen.
  • Je hebt zicht op de stedelijke ontwikkelingen en draagt bij aan implementatie van nieuwe werkwijzen en werkprocessen in het subteam.
  • Je informeert zowel het bestuur als alle andere partijen tijdig en volledig over politiek beladen dossiers.
  • Je neemt de belangen van de interne en externe ketenpartners (zoals politie, brandweer en de Omgevingsdienst) mee in de dagelijkse praktijk.
  • Je informeert de teammanager waar nodig tijdig op uitzonderlijke situaties. Indien nodig sparren jullie samen over het te nemen besluit.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen, het toezicht en de handhaving in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan. De gemeente Amsterdam werkt graag op een eenduidige manier in het verlenen van diensten aan klanten. Hoewel elk stadsdeel haar eigen afdeling VTH heeft, wordt de samenwerking onderling nadrukkelijk opgezocht. Voortdurend zijn we op zoek naar de beste samenwerkingsvorm en het zo uniform mogelijk bedienen van de Amsterdamse burgers en ondernemers. De afdeling bestaat grofweg uit drie verschillende teams: Vergunningen, Toezicht & Handhaving en Procesuitvoering.

Je gaat aan de slag in stadsdeel Zuidoost en bent ook werkzaam voor het stadsgebied Weesp. Dit stadsdeel is constant in ontwikkeling en wij zetten als stadsdeel graag een stapje extra voor de inwoners van Zuidoost en Weesp. Het is het stadsdeel dat bekend staat om mooie evenementen zoals het Open Air Festival, Kwaku Festival, Guilty Pleasure en het Sluis- en Bruggenfeest. Ook bevinden zich hier grote en dynamische horecazaken.

Het subteam Gebruik is verantwoordelijk voor de horeca- en evenementenvergunningen, maar ook andere vergunningen op basis van Amsterdamse verordeningen worden daar behandeld. Je coördineert een team van 7 vergunningverleners. Op onze afdeling staan collega’s voor je klaar en eten we graag samen een broodje. We werken hybride, wat bij een fulltime dienstverband betekent dat je twee dagen op kantoor werkt en de rest thuis of elders. Je hebt begrip voor diversiteit in mens en cultuur en ziet daarin mogelijkheden tot samenwerking.

Voor deze functie Coördinator Vergunningen beschik je over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke of politiek sensitieve organisatie.
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in een juridische of politieke omgeving.

Aan competenties breng je mee:

  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.
  • Inlevingsvermogen: Kan zich in de belevingswereld van anderen verplaatsen. Stemt het eigen gedrag af op de gevoelens van anderen. Is sensitief.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Als Coördinator Vergunningen kom je ons 32 tot 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.\
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
  • Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 mei via de ‘direct solliciteren’ button.

  • Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Neem hierin specifiek mee welke kennis & ervaring je hebt opgedaan op het gebied van horeca-, evenementenbeleid en VTH. Let op: Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.
  • Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee rondes, namelijk een cv/motivatieronde en een selectiegesprek. Hierna volgt mogelijk een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan het Anton de Komplein 150 te Amsterdam.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met Michèl Kaptein, Teammanager Vergunningen, via m.kaptein@amsterdam.nl en/of 06-38163776.