Directiesecretaresse en Planner - Veilig Thuis Amsterdam Amstelland

• Complex agendabeheer en e-mailafhandeling voor de directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren indien nodig.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Opstellen en bijhouden van dienstroosters.
• Regelen van vervanging bij ziekte, verlof of andere uitval.
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over oplossingen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederland en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Zoals in de Wet Maatschappelijke Ontwikkeling (WMO) omgeschreven, is Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland aangewezen als hét advies- en meldpunt voor iedereen (0-100 jaar) die te maken heeft met huiselijk geweld en/of kindermishandeling of een vermoeden daarvan. Zowel inwoners als professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht. Altijd met het doel om acute en structurele veiligheid te organiseren. Daarnaast dragen we samen met onze partners in het netwerk bij aan meer samenhang in de aanpak van kindermishandeling en huiselijk geweld.

Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is ‘medewerker Veilig Thuis’. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hieraan bij te dragen. De teammanagers en de directie vormen samen het managementteam van Veilig Thuis.

Zowel landelijk als regionaal wordt gewerkt aan een scenario voor het verbeteren van het stoppen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Het landelijke Toekomstscenario Kind en Gezinsbescherming geeft hier richting aan. Kernwaarden in dit Toekomstscenario zijn: gezinsgericht, rechtsbeschermend en transparant, eenvoudig en lerend. De ontwikkeling vanuit het Toekomstscenario is momenteel in volle gang. Als je bij Veilig Thuis komt werken, bouw je mee aan deze belangrijke ontwikkeling die ten goede komt aan onze gezinnen, huishoudens en betrokkenen in de regio.

Voor deze functie Directiesecretaresse en Planner - Veilig Thuis Amsterdam Amstelland beschik je over:

• Een afgerond mbo diploma - niveau 4;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het werken als managementassistent;
• Ervaring met opstellen dienstroosters middels een softwareprogramma

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: Je ondersteunt de directeur op een zorgvuldige en integere manier en begrijpt wat er nodig is om haar werk zo effectief mogelijk te laten verlopen. Je anticipeert op haar behoeften en denkt mee over oplossingen voordat er problemen ontstaan. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zij snel en goed geholpen worden. Ook in contact met externe samenwerkingspartners handel je professioneel, representatief en met oog voor de relatie. Je begrijpt dat jouw rol mede bepalend is voor hoe de organisatie wordt ervaren, zowel intern als extern;
• Samenwerken: Je bent teamspeler met een flexibele proactieve instelling die gestructureerd te werk gaat. Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
• Plannen: Je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
• Initiatief: Je gaat vanuit jezelf aan de gang en trekt zaken naar je toe, je hebt eigen ideeën om zaken te verbeteren, doet hiertoe voorstellen en pakt dit zelf op. Je gaat vanuit jezelf aan de gang en trekt zaken naar je toe, en je toont daarbij lef.

Als Directiesecretaresse en Planner - Veilig Thuis Amsterdam Amstelland kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.052,- tot € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Alle nieuwe collega's volgen een inwerkprogramma, dat bestaat uit een aantal landelijk ontwikkelde basistrainingen gecombineerd met begeleiding in de praktijk door een ervaren collega. Er is een doorlopend scholingsaanbod voor startende en meer ervaren collega's.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 9 juli via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en twee gespreksrondes. We hebben een selectiecommissie van 3 (?) personen samengesteld, bestaande uit de adjunct directeur, een collega management assistent, een en een recruiter(?).
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek op 14,15, 16 of 17 juli.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie aan de Valckenierstraat 4 te Amsterdam.
• Deze vacature staat uitsluitend intern uit. Interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).