Functioneel beheerder GGD
Direct solliciteren

Functioneel beheerder GGD

Vast

Uren per week 36-36 uur
Plaatsingdatum 15-04-2025
Vacaturenummer CA10050820
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau € 3.602,- tot € 5.313,-
Sluitingsdatum 07-05-2025
Aantal fte 1
Uren per week 36-36 uur
Plaatsingdatum 15-04-2025
Vacaturenummer CA10050820
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau € 3.602,- tot € 5.313,-
Sluitingsdatum 07-05-2025
Aantal fte 1
Vakgebied IT / DataIT / Data
  • Als functioneel beheerder GGD bij de gemeente Amsterdam werk je aan een digitale omgeving voor de publieke gezondheidszorg in onze hoofdstad.
  • Je pakt problemen analytisch aan, optimaliseert ons beheer, initieert vernieuwingen binnen de applicaties Medimo en USER, en onderhoudt effectieve relaties met diverse stakeholders en leveranciers.
  • Je versterkt ons omvangrijke vakgroep functioneel beheer, waarin je met jouw team GGD ondersteunt. Teamspirit, vakkennis, humor en een gebbetje kenmerkt ons allen; maar vooral doen we het samen voor Amsterdam.

De functie

Amsterdam digitaliseert steeds verder. We zetten ons als gemeente dagelijks in voor Amsterdam en de Amsterdammer. Zo denken we na over vele opgaves en vraagstukken; bij voorbeeld onze bereikbaarheid nu en in de toekomst, over onze openbare ruimte of groenvoorziening in de stad. We willen duurzaam zijn, zorgen voor voldoende woningen en zetten ons in voor de gezondheid van de Amsterdammer. Onze digitalisering loopt hier overal doorheen en brengt vele voordelen met zich mee, maar ook uitdagingen. Als functioneel beheerder GGD sta je hier midden in en werk je aan een digitale omgeving voor de publieke gezondheidszorg in Amsterdam.

Binnen de gemeente Amsterdam werken ruim 320 functioneel beheerders samen vanuit onze vakgroep functioneel beheer. Wij hebben binnen de gemeente 1250 verschillende applicaties. Onderverdeeld in 13 teams zorgen wij ervoor dat onze applicaties werkend blijven en worden geoptimaliseerd door verdere door-ontwikkeling op basis van de wensen van de gebruikers.

Een belangrijke thema binnen de gemeente Amsterdam momenteel is het wendbaar en opgavegericht werken, het samenwerken door de organisatie heen aan de maatschappelijke vraagstukken en opgaves van Amsterdam. In deze functie richt je je zodoende op functioneel beheer voor gezondheidszorg in Amsterdam, binnen het team GGD - de grootste en oudste gezondheidszorginstelling van Nederland. Het GGD team bestaat nu uit drie functioneel beheerders en een keten informatiemanager die met veel toewijding, vakkennis en plezier zich inzetten. Het team ontwikkelt zich naar een multidisciplinair team, dus je doet als functioneel beheerder ook kennis op over de applicaties waar je collega’s verantwoordelijk voor zijn.

Als functioneel beheerder GGD schakel je tussen leveranciers, ketenpartners en de gebruikers om te zorgen voor zowel beheer als vernieuwing en doorontwikkeling van de applicaties Medimo en USER (het elektronische patiëntendossier van de afdeling maatschappelijke en geestelijke gezondheidszorg van GGD Amsterdam). Vanuit jouw affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen weet je gebruikers en collega beheerders te ondersteunen en problemen op te lossen. Je houdt continue oog voor het verbeteren van de kwaliteit van ons beheer door te letten op juiste inrichting van de applicatie, het doorvoeren van wijzigingen en het opstellen van testplannen en testen. Ook heb je een trekkende rol bij het implementeren, verbeteren en optimaliseren van onze beheerprocessen. Je houdt de organisatie goed op de hoogte een werkt samen met verschillende partijen en leveranciers binnen en buiten de gemeente Amsterdam.

  • Ondersteunen van collega functioneel beheerders en gebruikers door incidenten op te lossen en ze zorgvuldig te registreren;
  • Applicaties monitoren door te checken of de inrichting nog juist is en zo nodig wijzigingen door te voeren;
  • Gebruikershandleidingen, instructies en procesbeschrijvingen maken, zodat de werkwijze voor iedereen duidelijk is.
  • Zelfstandig testwerkzaamheden uitvoeren;
  • Bijhouden van ontwikkelingen in het systeem en bijbehorende financieringsmodel;
  • Contact onderhouden met leverancier Avinty en met interne klanten en partners (waaronder behandelaren, administratie, financiën, management en datateam).

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Dataonderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data-onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennisdelen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

De directie Digitale Voorzieningen
Is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) en draagt zorg voor het ontwikkelen en beheren van kwalitatief goede en betrouwbare digitale diensten (applicatie en infrastructureel). Ze is dus onder andere verantwoordelijk voor de overstap naar op Cloud gebaseerde diensten en de ontwikkeling en het beheer van onder ander het Cloud platform. Een andere belangrijke taak van de directie Digitale voorzieningen is de regiefunctie op externe partners die IT-diensten verlenen aan de gemeente Amsterdam en het inkopen van nieuwe diensten en producten namens het hele i-domein. Naast regievoeren op de uitbestede diensten ontwikkelt de gemeente ook zelf software; deze werkzaamheden vallen ook onder de directie Digitale Voorzieningen. De vakgroep Functioneel Beheer levert deskundigheid op het gebied van gebruikersondersteuning, analyse van wijzigingenbehoeften, requirements management, testuitvoering en -management, wijzigingenbeheer, ketenmanagement en applicatiebeheer. De vakgroep bestaat uit 13 teams en ongeveer 320 medewerkers.

Voor deze functie Functioneel beheerder beschik je over:

  • Minimaal een hbo werk- en denk niveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het uitvoeren van functioneel beheer.
  • Aantoonbare werkervaring met EPD (elektronisch patiënten dossiers) binnen gezondheidszorg.
  • User certificering.

Aan competenties breng je mee:

  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
  • Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Functioneel beheerder kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 3.602,- tot € 5.313,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk woensdag 7 mei 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
  • De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en twee selectiegesprekken. We hebben een selectiecommissie van 4 personen samengesteld, bestaande uit een leidinggevende, een recruiter en/of PO Adviseur en twee directe collega's met wie je zult samenwerken.
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden in de week van 12 mei 2025 op de Cruquiusweg 5 te Amsterdam plaats.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Echahbouni, Mohamed, Teamleider Functioneel benaderen via M.Echahbouni@amsterdam.nl of bellen naar 0615469286. Over de sollicitatieprocedure kun je Ong-A-Kwie, Jennifer benaderen via j.ongakwie@amsterdam.nl.