- Zorgen dat alle gebruikers van een pand goed en veilig hun werk kunnen doen.
- Werken in een dynamische omgeving met ongeveer 140 locaties, van het stadhuis aan de grachten van Amsterdam tot panden in Zuid, West, Noord, Oost, Zuid-oost, Weesp, werfgebieden, GGD en schooltuinen.
- Samenwerken in een hechte afdelingen met 15 locatiemanagers die elkaar ondersteunen, gezamenlijke doelen nastreven en plezier hebben in hun werk.
De functie
In de functie van locatiemanager ben jij het gezicht van het Facilitair Bureau bij de panden die je beheert. Je werkt in een dynamische omgeving met een diversiteit aan locaties, variërend van het iconische stadhuis aan de grachten van Amsterdam tot panden in Zuid, West, Noord, Oost en Zuidoost, evenals werfgebieden GGD en schooltuinen. Dit is een greep uit de 140 locaties die Amsterdam te bieden heeft en jouw specifieke werkplek wordt nader bepaald op basis van behoefte en beschikbaarheid.
Je geeft leiding aan een team van ongeveer 25 medewerkers, waaronder facilitair medewerkers, schoonmakers, receptiemedewerkers en beveiligers. Samen zorgen jullie ervoor dat alle facilitaire meldingen snel en efficiënt worden opgelost. Zo kan het zijn dat je 's ochtends een lekkage in het ene pand coördineert en 's middags bezig bent met een BHV oefening in een ander pand. Je onderhoudt goede relaties met gebruikers op jouw locaties en schakelt veel met leveranciers en andere stakeholders.
Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen van facilitaire producten en diensten en zorg je voor een goede implementatie van de contracten. Bijvoorbeeld, je geeft input voor een plan van aanpak ten behoeve van een aanbesteding voor duurzame schoonmaakmiddelen. Na het sluiten van zo'n contract ben jij degene die ervoor zorgt dat deze op de juiste manier worden geïmplementeerd.
Jij zorgt ervoor dat jouw team in hun kracht blijft staan en creëert een open en veilige werkomgeving waarin eigen verantwoordelijkheid en initiatieven worden gestimuleerd om de dienstverlening continu te verbeteren. Door middel van teamvergaderingen en individuele coaching gesprekken zorg je dat iedereen binnen het team zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het Facilitair Bureau en fungeert als verbindende schakel. Je overlegt regelmatig met de afdeling Huisvesting over het onderhoud op jouw panden, schakelt met projectleiders rondom verbouwingen en werkt samen met de afdeling Services om de klanttevredenheid te verbeteren. Daarnaast heb je intensief contact met je collega-locatiemanagers om ervaringen en best practices uit te wisselen en elkaar te ondersteunen waar nodig.