Managementondersteuner Circulaire Economie

• Je bent verantwoordelijk voor agenda en e-mailbeheer van de teamleider, in prioritering en afhandeling. Je plant van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen.
• Je zorgt ervoor dat op het juiste moment de facilitaire zaken zijn geregeld zoals locatie, catering en voorzieningen voor bijeenkomsten. Maar ook het versturen van attenties en het voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers (proactief checken op doorloop proces en of voorzieningen zoals laptop, telefoon, toegangspas, systeemtoegang op tijd gereed zijn). 

• Je bent redacteur van de pagina van Circulaire Economie op Open Research en zorgt ervoor dat alle relevante publicaties hier ontsloten worden. 

• Je ondersteunt de teamleider in administratieve zaken zoals de aanvraag van inkooporders en het facturatie proces. Je raakt bekend met deze processen en weet snel de juiste mensen te vinden om informatie naar boven te halen om het proces soepel te laten verlopen.  

• Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners.  

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. In deze functie ondersteun je de teamleider/team Circulaire Economie. In de praktijk werk je vooral vanuit dat team en heb je korte lijnen met de andere ondersteuners. 

Team Circulaire Economie

Het team Circulaire Economie is één van de zes teams binnen de Afdeling Duurzaamheid. Met onze herkenbare Amsterdamse aanpak helpen we de verduurzaming van de stad te versnellen. We leren door te doen. Amsterdam vormt daarbij een inspirerend voorbeeld voor andere steden en wordt wereldwijd erkend als pionierende koploperstad in de circulaire transitie. We laten zien dat het kan. Het team heeft vaste dagen waarop ze samenwerken, verder waaieren collega’s uit over de werklocaties van de opgave. 

Je werkt samen met 20 gedreven collega’s binnen het team circulaire economie en een betrokken schil van collega’s van andere afdelingen en directies aan het realiseren van de circulaire stad. Als team zijn we zijn verantwoordelijk voor de circulaire strategie en het uitvoeringsprogramma dat daarbij hoort. We stellen daarbij vooral collega’s, ondernemers en Amsterdammers in staat circulair te werken. Meer informatie over de strategie, het uitvoeringsprogramma en de lessen en aanbevelingen vind je hier.  

Voor deze functie Management ondersteuner beschik je over:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring in gebruik van Outlook, Word, Excel en Sharepoint.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Management ondersteuner Circulaire Economie kom je ons minimaal 28 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- tot € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een verlenging van een jaar als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag vóór 4 november 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een brief/cv selectie en 2 selectiegesprekken.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, Weesperplein 8, Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.