Medewerker Project management office

• Voer je de financieel administratieve taken uit voor de subteams pmo.ib, overhead/ wkr kosten en doorbelasting. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de registratie van nieuwe medewerkers, projecten en werkorders aanmaken, facturatie overheadkosten, verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) etc.
• het bewaken van de volledigheid en integriteit van het systeem voor planning en realisatie (TimeTell)
• Het opsporen van fouten en waar nodig het functioneel beheer inschakelen.
• Assisteren bij de eindejaar procedure boekingen vanuit TimeTell;
• Analyseren en verklaren en eventueel herstellen van verschillen tussen de gegevens in TimeTell en het financieel systeem

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Ingenieursbureau (IB) is een organisatie onderdeel binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft grote nieuwe infrastructuur-opgaven, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwingsprojecten tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Het Ingenieursbureau benut het IPM model op Amsterdamse maat. Vooral op het werkveld contracten heeft het IB een ontwikkelopgave. In haar rol als Lead Buyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten. Meer weten? www.ingenieursbureau.amsterdam.nl.

De afdeling IKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) binnen het Ingenieursbureau is een team bestaande uit 65 medewerkers. Binnen deze dynamische en ambitieuze omgeving worden veel concrete resultaten geboekt en gevierd. Hierbij staat plezier in het werk, persoonlijke groei en teamgroei hoog in het vaandel.

Voor deze functie medewerker Project management office beschik je over:

• Je hebt minimaal een MBO diploma niveau 4 met een HBO werk -en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Aan competenties breng je mee:

• Is nauwkeurigheid een vereiste omdat je veel met cijfers, boekingscombinaties werkt.
• Kan je prioriteren en daardoor de gestelde deadlines halen
• Kan je administratieve processen snel eigen maken, meedenken over verbeteringen/ efficiënter werken
• Communicatie met verschillende lagen binnen het ingenieursbureau en binnen de gemeente
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Als medewerker Project management office kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- tot € 4.811,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag zo snel mogelijk via de ‘direct solliciteren’ button.
• Graag ontvangen wij een motivatie van maximaal 1 A4 waarom jij de kandidaat bent die wij zoeken
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 SELECTIERONDES.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden op locatie plaats aan de Weesperstraat 430.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.