Medewerker vastgoedadministratie

• Je ondersteunt bij de afhandeling van servicekosten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan projecten en afdelingen.
• Je verwerkt vastgoedgegevens tijdig en correct in verschillende administraties.
• Je geeft aanwijzingen voor het aanleveren en verwerken van coderingen.
• Je signaleert administratieve onregelmatigheden en helpt deze op te lossen.
• Je beheert administraties zoals belasting-, nuts-, verhuur- en verzekeringsadministratie, inclusief het afhandelen van bezwaren.
• Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen en helpt bij het maken en interpreteren van eenvoudige rapportages (bijvoorbeeld over contractvernieuwing, huurachterstanden of leegstand).
• Je registreert en archiveert documenten digitaal.
• Je ondersteunt bij het doorbelasten van kosten aan debiteuren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer, de strategie, het beleid en de ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoed. Samen beheren we ongeveer 1.000 panden in de stad.

Dat varieert van grote en bekende locaties zoals Koninklijk Theater Carré, de Stadsschouwburg en de Openbare Bibliotheek Amsterdam, tot kleinere buurtlocaties die belangrijk zijn voor bewoners. Daarnaast verzorgen we ook de huisvesting van de gemeentelijke organisatie.

Het team bestaat uit ongeveer 125 vaste collega’s en 25 flexibele medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het vastgoed van de gemeente goed wordt beheerd en ingezet voor de stad.

Voor deze functie Medewerker vastgoedadministratie beschik je over:

• Ervaring met administratieve ondersteuning.
• Kennis van vastgoedbeheer en de financiële aspecten daarvan, en basiskennis van (huur)contracten.
• Ervaring met AFIS (Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem) is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Aan competenties breng je mee:

• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als medewerker externe inhuur kom je ons 32-36 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.003,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 maart 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden op ons kantoor aan het Weesperplein 8 in Amsterdam plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.