Meewerkstage 4e jaars MBO 4 Office management & support specialist- Stadsdeel Zuid Afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving

Het team werkt met deadlines op verschillende processen. Zie je overschrijdingen dan signaleer je dat, heb je ideeën voor procesverbetering dan horen we dat graag! Je overlegt met collega’s over de prioritering van de werkstromen. Je hebt een wekelijks werkoverleg waarin we ruimte nemen om wat ons bezig houdt te bespreken. Werkzaamheden die dit team uitvoert en waar jij bij kan helpen c.q. zelfstandig kan uitvoeren zijn:

• Binnenhalen van vergunningsaanvragen
• Publiceren van aanvragen en vergunningen
• Verwerken van informatie en documenten in digitale systemen
• Beheren van mailboxen
• Controle van gegevens en escaleren bij afwijkingen
• Postverwerking

Je werkt in een prettige, informele werksfeer waar je zelf initiatief kan nemen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen en van het handhaven hiervan in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan. De gemeente Amsterdam werkt graag op een eenduidige manier in het verlenen van diensten aan klanten.

Hoewel elk stadsdeel haar eigen afdeling VTH heeft, wordt de samenwerking onderling nadrukkelijk opgezocht. Voortdurend zijn we op zoek naar de beste samenwerkingsvorm en het zo uniform mogelijk bedienen van de Amsterdamse burgers en ondernemers. De afdeling bestaat grofweg uit drie verschillende teams: Vergunningen, Toezicht & Handhaving en Procesuitvoering. Jij komt te werken bij stadsdeel Zuid in het subteam Procesuitvoering. Dit team bestaat uit juristen en administratief ondersteuners. Samen zorgen jullie voor administratieve en juridische ondersteuning van heel VTH.

Voor deze stage telt mee dat je;

• 4 e jaars MBO-student(e) | niveau 4 bent;

• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) hebt;

• Nauwkeurig werkt;

• Ervaring met MSTeams en Office 365 hebt.

Je bent enthousiast, proactief, leert makkelijk en bewaart het overzicht. Je werkt gestructureerd en bent dienstverlenend ingesteld. Je bent flexibel als het gaat om het leren van nieuwe systemen of het wijzigen van een werkrooster.

Aan competenties breng je mee of wil je werken aan:

• Klantgerichtheid: je speelt in op de wensen en behoeften van de klant

• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team

• Verantwoordelijkheid: je bent aanspreekbaar op je eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

Als stagiair kom je ons minimaal 32 tot 36 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

• Reageer uiterlijk 24 augustus via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.