Meewerkstage Managementassistent voor 3e of 4e jaars mbo-student bij Directeur Dienstverlening

Je ondersteunt de directeur, de directiesecretaris en het management team bij hun dagelijkse werk én zorgt ervoor dat informatie goed wordt gevonden, gedeeld en gebruikt. Ook help je met het organiseren van vergaderingen, opzetten van slimme overzichten, vormgeven van presentaties en verbeteren van werkprocessen. Jij regelt wat nodig is, denkt vooruit én leert elke dag iets nieuws. Daarnaast krijg je de kans om betrokken te zijn bij inhoudelijke projecten en bijeenkomsten van het team.

• Agendabeheer van de directeur (afspraken plannen, overzicht bewaken)
• Afstemmen van de besprekingen op de agenda van de directeur
• Meewerken aan interne documenten zoals het handboek, overzichten en presentaties
• Algemene administratieve ondersteuning
• Attenties regelen voor collega’s (bijv. bloemen bij ziekte of verjaardag)
• Teams-kanalen helpen opzetten en structureren
• PowerPoints maken in de huisstijl van de gemeente
• Acties en afspraken bijhouden en opvolgen
• Informatie opzoeken en verwerken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Advies, Beleid en Kwaliteit (ABK) bestaat uit 3 subafdelingen. Wij zijn bronhouder van de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaken en verbeteren de kwaliteit hiervan. We bieden kwalitatieve, organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan het management team, onze wethouder met portefeuille Dienstverlening en onze burgemeester.

Laat je tijdens jouw Meewerkopdracht inspireren door al deze collega’s.

Voor deze stage Team assistent telt ook mee dat jij:

• 3e of 4e jaars mbo 3 of 4 opleiding Managementassistent, Office& Management Support Specialist of een soortgelijke richting volgt
• Goede beheersing hebt van de Nederlandse taal,
• Interesse hebt in administratief ondersteunend werk,
• Interesse hebt in de doelgroep van het Sociaal Domein,
• Kennis hebt van MS Office hebt
• Het leuk vindt om samen te werken in een groep of team.

Als stagiair kom je ons 32- 36 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• Een leuke en leerzame stage waarin je veel zal leren.
• Een fijne werkomgeving waarin diversiteit en inclusie belangrijk zijn
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

• Reageer uiterlijk 20 juni 2025 via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.