Meewerkstage Managementondersteuner 4e jaars MBO student

Kom je onze afdeling helpen om alles op rolletjes te laten lopen? De werkzaamheden zijn heel afwisselend.

Naast het beantwoorden van mails en/of inkomende telefoongesprekken kun je denken aan:

• het inplannen van verschillende afspraken
• het organiseren van bijeenkomsten en borrels
• het notuleren van een vergadering of teamoverleg

Het kan ook voorkomen dat je bloemen moet bestellen voor een jarige of zieke collega. Dit hoef je natuurlijk niet allemaal alleen te doen, je werkt echt mee met de collega’s van de afdeling.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag bij het secretariaat van Openbare Orde en Veiligheid. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 7 personen. Een coördinator, 4 managementondersteuners, 1 allround medewerker en een ICT-contactpersoon.

Voor deze stage telt mee dat jij:

• Een mbo-student(e) Managementassistent/Office & Management Support Specialist bent of een soortgelijke studie als directiesecretaresse, administratief medewerker, assistent business services of bedrijfsadministrateur,
• Pro-actief bent en werkzaamheden uit jezelf oppakt,
• Bij voorkeur met Microsoft Office kunt werken,

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Je werkt gestructureerd en kan goed omgaan met deadlines.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent leergiering en nieuwsgierig.
• Klantgerichtheid: Je speelt in op de wensen en behoeften van de managers en overige collega's.
• Samenwerken: Je communiceert duidelijk en houd je aan gemaakte afspraken.

Als stagiair kom je ons 24 tot 32 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

• Reageer uiterlijk 14 mei via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.