Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen
Direct solliciteren

Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen

Tijdelijk

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 06-05-2025
Vacaturenummer CA10050483
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 5.070,- tot € 6.862,-
Sluitingsdatum 02-06-2025
Aantal fte 1
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 06-05-2025
Vacaturenummer CA10050483
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 5.070,- tot € 6.862,-
Sluitingsdatum 02-06-2025
Aantal fte 1
Vakgebied Financieel / controlFinancieel / control
  • Help mee aan de digitalisering van Financiën & Inkoop, waardoor de organisatie eenvoudig en betrouwbaar kan inkopen voor onze dienstverlening naar de stad.  
  • De stad werkt met een begroting van 8 miljard euro per jaar, waarvan we 2,4 miljard euro uitgeven aan inkoop. Al onze dienstverlening kost geld, en we willen het maximale voor de stad doen met het budget dat we hebben. Financiën & Inkoop helpt hierin door een financieel systeem neer te zetten waarmee de hele organisatie werkt.
  • Je werkt vanuit team project- en procesmanagement. Je werkt samen met de F&I Ketenmanagers, en de andere Product Owners bij het datateam. AFIS is nog vol in ontwikkeling, terwijl we het al wel gebruiken. Daardoor is de sfeer resultaatgericht, en krijgt jouw werk de volle aandacht.

De functie

Voor de duur van een jaar zijn wij op zoek naar een Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen (ICB). De ketenprocessen rondom inkoop, contractmanagement en bestellen zijn volop in beweging en we willen dat de systemen deze processen goed ondersteunen. Als Product Owner ICB kom je onder andere te werken in de dynamische omgeving van een net nieuw geïmplementeerd financieel- en inkoopsysteem. Je werkt nauw samen met de Product Owner Financiële Processen, de Product Owner Koppelingen en key-users. Je stemt af met de Business Owners van de ketenprocessen. Hiërarchisch val je onder de afdeling Ondersteuning, Data en Advies waar de Product Owners, projectleiders en procesmanagers zijn gepositioneerd.

Je bent als Product Owner onderdeel van het scrum team, samen met de Scrum Master en collega’s van Functioneel Beheer. Je geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties. Het systeem AFIS en directie Financiën & Inkoop zijn zich nog aan het ontwikkelen, en daarom denk je ook mee hoe jouw rol als Product Owner effectief ingezet kan worden.

Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor:

  • Het maximaliseren van de waarde van het (business) product en de werkzaamheden van het ontwikkelteam, waarmee je agile (scrum) werkt;
  • Het managen en prioriteren van de duidelijk omschreven Product Backlog;
  • Het vertegenwoordigen van het klantbelang, je haalt behoeften op en vertaalt dit naar producten die klantwaarde opleveren;
  • Het verbinden van stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen het kader gesteld door de Business Owner, I-Lead of de opdrachtgever zoals de Lead Buyers;
  • Het creëren van feedbackmomenten voor de klanten en stakeholders, die als input voor de verdere ontwikkeling dienen;
  • Het inzicht creëren in de wijze waarop de belangen van de verschillende stakeholder zijn afgewogen en hoe het product zal bijdragen aan het realiseren van hun doelstellingen.

 

Naast de reguliere werkzaamheden als Product Owner vragen wij jou ook aan het eind van jouw opdracht op te leveren:

  • Een advies hoe het Product Ownerschap en het wijzigingenbeheer voor de genoemde applicaties voor de komende jaren  moet worden ingericht;
  • Een bijdrage aan het bouwen van een structuur rondom het wendbaar en opgavegericht werken samen met de andere Product Owners binnen directie Financiën en Inkoop.

 

  • Je haalt feedback op bij collega's over of AFIS handig werkt en wat beter kan.
  • Je neemt deel aan het ketentafeloverleg, en samen met de ketenmanager bepaal je wat we als eerste oppakken en wat we later doen.
  • Je werkt de backlog bij, waarop we omschrijven wat we nodig hebben en waarom. Je overlegt met de specialisten of we de vraag goed opschrijven.
  • Je krijgt een demo van de collega's van functioneel beheer en technici van beheerpartner CapGemini over de verbeteringen die zij gemaakt hebben.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Ondersteuning Data en Advies (ODA) ondersteunt de directie Financiën & Inkoop. Team project- en procesmanagement helpt met het verbeteren van financiële processen en financiële sturing. Dat doen we met een team van projectmanagers, procesverbeteraars en andere specialisten. Dit doen we binnen afdeling ODA samen met het Datateam van Financiën & Inkoop. 

Voor deze functie Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen beschik je over:

  • WO-werk- en denkniveau;
  • 3 jaar aantoonbare werkervaring als Product Owner of relevante werkervaring in een rol op het snijvlak van business en IT waar nieuwe digitale producten ontwikkeld worden;
  • Ervaring met het werken bij of met de (lokale) overheid;
  • Aantoonbare ervaring met Lean en Agile werken;
  • Ervaring met SAP 4/Hana is een pre;
  • Ervaring met Jira of andere tool voor agile werken is een pre.

Aan competenties breng je mee:

  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
  • Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

Als Product Owner Inkoop, Contractmanagement en Bestellen kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 2 juni via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit meerdere selectierondes.
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden op Amstel 1 plaats.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Over de sollicitatieprocedure kun je Maxime Joost, Senior recruiter benaderen via m.joost@amsterdam.nl of bellen naar 0639334559.