Programmacoördinator Planning & Control Economie, Kunst, Cultuur & Erfgoed

• Plannen en Coördineren: Je vertaalt de gemeentelijke Planning en Control-cyclus  met producten zoals de voorjaarsnota, begroting, najaarsnota en het jaarverslag  naar een duidelijke planning voor de betrokken directies. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat stukken zoals de begroting en het jaarverslag op tijd en volgens de juiste afspraken worden opgeleverd. 

• Informatie Verzamelen en Verwerken: Je haalt input op bij verschillende directies en maakt er één helder en samenhangend verhaal van. Je zorgt dat de teksten voor bijvoorbeeld de begroting en het jaarverslag inhoudelijk kloppen en goed op elkaar aansluiten. 

• Adviseren en Rapporteren: Je volgt de voortgang van doelen en indicatoren en geeft strategisch advies aan de coördinerend directeur en wethouders. Je ondersteunt bij het beantwoorden van raadsvragen en bent aanspreekpunt voor DMC over de Planning en Control-cyclus.  

• Samenwerken en Ondersteunen: Je bereidt overleggen voor die horen bij de Planning en Control-cyclus, zoals het Strategisch Programmaoverleg (SPO) en andere bestuurlijke of ambtelijke bijeenkomsten. Je zorgt voor de tijdige aanlevering van stukken, de inhoudelijke voorbereiding én de opvolging van besluiten en acties. 

• Afstemmen: Je zorgt voor goede ambtelijke en bestuurlijke afstemming van alle bijdragen aan de gemeentelijke Planning en Control-cyclus. Ook onderhoud je contact met coördinatoren van andere begrotingsprogramma’s.  

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) ondersteunt het college en de stadsdeelbesturen van Amsterdam bij het werken aan een duurzame, innovatieve en inclusieve stad en regio met cultuur, werk en toekomst voor iedereen. Met aandacht voor alle schaalniveaus: van plein tot metropool en van lokaal tot internationaal.

Het beleid en de initiatieven van EZC dragen bij aan het versterken van het duurzaam verdienvermogen en een sterke cultuursector vanuit het perspectief van brede welvaart. EZC doet dit onder andere door randvoorwaarden te scheppen, beleid te maken, hierop te adviseren en zorg te dragen voor de uitvoering. Daarnaast voeren we met IN Amsterdam en Amsterdam Trade & Invest een regionale opdracht uit om de economie en samenleving beter te laten profiteren van de internationale economische ontwikkelingen. Hiermee verstevigen we het fundament waarop brede welvaart zich kan ontwikkelen en werken we aan een duurzame en inclusieve ontwikkeling voor onze stad en de regio.

Voor de kunst en de cultuur werken we aan een weerbare en wendbare cultuursector met een rijk aanbod in de hele stad waarin iedereen zich herkent. Voor de economische opgaven werken we aan ruimte voor ondernemers die bijdragen aan een goed voorzieningenaanbod, ondernemerschap wat leidt tot een duurzame en inclusieve stad, innovatieve en impactvolle ecosystemen, duurzame en inclusieve arbeidsmarkt, en duurzaamheid en energietransitie. Ook vanuit onze opdracht voor de regionale inzet op internationale acquisitie en handel en faciliteren van talent dragen we daaraan bij. Binnen de opgaven opereren we op het snijvlak van actuele knelpunten en kansen, en meer conjuncturele lange termijn trends waarmee we geconfronteerd worden. Dat doen we opgave- en gebiedsgericht en in afstemming met ondernemers, instellingen en andere stakeholders, en in samenwerking met andere directies, stadsdeelorganisaties, uitvoeringsorganisaties, de MRA, en provinciale en landelijke overheden.

Voor deze functie Programmacoördinator beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een omgeving waar je zelfstandig de regie voerde over het tot stand komen van complexere besluitvormingsprocessen, waarbij je hoofd- en bijzaken kunt scheiden en informatie efficiënt en resultaatgericht kunt omzetten naar duidelijke stukken voor besluitvorming (aantoonbaar in cv).
• Minimaal 2 jaar ervaring met met Planning en Control-processen binnen in een overheids- of vergelijkbare organisatie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en afstemming met hoger management.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Programmacoördinator kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.172,- tot € 6.999,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 september via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.