Programmasecretaris Onbegrepen en Onveilig Gedrag

• Ondersteuning team en programmamanager bij de uitvoering van het programma;
• Integrale voorbereiding van diverse overleggen en werksessies, inclusief planning, opstellen van de agenda en verzamelen van stukken. Ook het organiseren van een locatie hoort daarbij;
• Verzorgen van een helder leesbaar en correct verslag en het bewaken van actiepunten van de vergaderingen (uitzetten van acties, herinneren aan gemaakte afspraken) en hierover contact hebben met de voorzitter betreffende de vorm van verslaglegging, toevoegen van bijlagen, etc.
• Bewaken van gemaakte afspraken;
• Inplannen van 'complexe' afspraken (met veel partners);
• Informatie delen bij ontwikkelingen en tevens informatie verzoeken verwerken en uitzetten, scannen en (laten) beantwoorden;
• Medebeheerder van de inbox van de Informatieverzoeken van het AcVZ, waar je binnengekomen vragen van partnerorganisaties beantwoordt;
• Bewaken dat inkoop en subsidieverstrekking door het programma verlopen volgens de procedures van de gemeente Amsterdam;
• Alle programmasecretarissen binnen het AcVZ vervangen elkaar bij ziekte of vakantie, dit stem je met elkaar af.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is als zorg- en veiligheidshuis van de regio Amsterdam-Amstelland verantwoordelijk voor de aanpak van complexe casuïstiek op het snijvlak van veiligheid, zorg en sociaal domein. Denk aan personen die zware criminaliteit plegen of ernstige overlast veroorzaken en die tegelijkertijd complexe sociale problemen hebben. Daarnaast creëert het AcVZ innovatieve beweging in programma’s met bestuurlijke prioriteit op het snijvlak van veiligheid en zorg. Dat doen we in nauwe samenwerking met onze netwerkpartners en op basis van wetenschappelijke inzichten.

We zijn een regionaal samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc. Het merendeel van de medewerkers is in dienst bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam, anderen zijn gedetacheerd vanuit een van de partners.

Voor deze functie van programmasecretaris Onbegrepen en Onveilig Gedrag beschik je over:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het organiseren van uiteenlopende soorten bijeenkomsten en met notuleren/verslaglegging.
• Kennis van Office (o.a. Excel).
• Affiniteit met projectmatig werken en met het werken in een netwerk, waarbij verschillende partners samenwerken aan een complexe opgave.

Aan competenties breng je mee:

• Uitstekende communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en sociale vaardigheden.
• Plannen: plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Als programmasecretaris Onbegrepen en Onveilig Gedrag kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.317 tot maximaal € 4.752 (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een tijdelijke inzet (detachering). 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 mei via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure. 
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluiten jouw cv en motivatie aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Wibautstraat 6 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P).