Projectcoördinator

• Je draagt als projectcoördinator en uitvoerder (met behulp van moderne technologie) bij aan het optimaliseren van de toegankelijkheid van digitale en gedigitaliseerde archiefbronnen, waarbij Linked Open Data het vertrekpunt is.
• Je ondersteunt bij; het in staat van duurzame toegankelijkheid brengen, bij overbrengingen van digitale particuliere en gemeentelijke archieven en collecties.
• Je ondersteunt bij het realiseren van (semi) geautomatiseerde koppelingen van informatiesystemen in het stedelijk domein met de infrastructuur van het Stadsarchief.
• Je ondersteunt interne medewerkers van het Stadsarchief bij het gebruik van applicaties (e-depot en collectie beheeromgeving).
• Je onderhoudt contacten in het veld en verzorgt via de Stadsarchief blog, presentaties en andere kanalen de ontwikkelingen bij het Stadsarchief.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo.

Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. 

Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.    

Het Stadsarchief Amsterdam
Is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. In deze veelzijdige instelling werken ongeveer 70 enthousiaste medewerkers. Kerntaken van het Stadsarchief zijn: verwerving van archieven en collecties, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties. Per jaar bezoeken meer dan honderdduizend klanten het Stadsarchief en een veelvoud daarvan de website.
Afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Het werk vindt plaatst binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op de afdeling staat de volledige digitale keten, van het verzamelen van informatie tot het beschikbaar stellen centraal. Met innovatieve projecten borgen en optimaliseren we de toegankelijkheid van de archieven en collecties voor de eindgebruiker. Binnen de afdeling is samenwerking en zorg voor elkaar een vanzelfsprekendheid. Meer informatie over de innovatieprojecten van de afdeling is te lezen in onze blog: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-bytes

Voor deze functie projectcoördinator duurzame toegankelijkheid beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met het werken in een projectsetting in een coördinerende rol waarbij Agile werken de norm was, en waarbij je kennis van en ervaring met de toepassing van moderne technologie om de toegankelijkheid van informatie te optimaliseren hebt opgedaan. Denk daarbij aan de volgende technologie: OCR, HTR, NER, LLM.
• Minimaal 2 jaar ervaring als medewerker digitale toegankelijkheid, waarbij je kennis van en ervaring met beschrijvingsstandaarden, protocollen en concepten die in de archiefsector worden toegepast zoals: RiC-O, ISAD-G, PiCo, A2A, EAD, LOD, OAIS, TMLO en MDTO hebt opgedaan.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van scripts en prompts ten behoeve van geautomatiseerde extractie, bewerking en translatie van digitale informatie, waarbij beheersing van Python een minimale vereiste is.
• Kennis van archivistiek en bekend met de begrippen selectie, waardering en openbaarheid.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten. Ook kan je structuur (erin) aanbrengen.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. Je bent communicatief vaardig, draagt bij aan een stimulerende sfeer en gaat indien nodig netwerken in de stad voor een gezamenlijk resultaat.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig en proactief actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als projectcoördinator duurzame toegankelijkheid kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.742,- tot € 5.519,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken.
• Een laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 2 november 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, de expert metatdata en de corporate recruiter.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op 6 november 2025  op onze kantoorlocatie aan de Vijzelstraat 32 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.