Secretaris Doorbreken Criminaliteit en Crimineel Gedrag

• Je houdt je bezig met de bestuurlijke planning binnen en rondom de opgave. In samenwerking met de adviseurs zorg je dat bestuurlijke stukken op de juiste manier worden aangeleverd en afgehandeld.
• Je bereidt de verschillende overleggen en bijeenkomsten voor die gehouden worden met zowel interne collega’s als met externe partners, waarbij je ook verslag legt, de gemaakte afspraken bijhoudt en stuurt op de uitvoering hiervan.
• Je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties. Je signaleert eventuele knelpunten of stagnatie en bespreekt dit met de manager of collega’s.
• Je denkt mee met je collega’s over wat er nodig is om het team goed draaiende te houden en regelt dat gebeurt wat daarvoor nodig is, bijvoorbeeld door het mede organiseren van teamdagen.
• Je bent iemand die nieuwsgierig is naar mensen, hun achtergrond, drijfveren en belangen. In deze functie denk je vanuit een netwerkorganisatie en kan je aansluiten bij verschillende bloedgroepen uit diverse organisaties op het gebied van zorg en veiligheid.
• In samenwerking met je collega’s zorg je voor een positieve sfeer binnen het team en samenwerking met de partners binnen het AcVZ-netwerk. Je brengt een gezonde dosis humor mee.
• Samen met alle secretarissen van het AcVZ, beheren jullie de inbox van de informatieverzoeken. En gezamenlijk pakken jullie zaken op, zoals het uitvoeren van de taken in Andreas (bestuurlijk informatiesysteem) en het proactief informeren van collega’s over termijnen.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen uitvoerend en strategisch niveau en tussen verschillende onderwerpen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) biedt mensen die vanwege ernstige delicten met politie en justitie in aanraking (dreigen te) komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Deze problemen kunnen alleen met een sterk lokaal zorg- en veiligheidsnetwerk worden aangepakt. Professionals uit het netwerk komen tot een op maat gemaakte ‘persoonsgerichte aanpak’, samen met de mensen over wie het gaat en hun omgeving. Dit doen we onder meer met de aanpakken Top600, Veilig Alternatief en Doorgroeiers. Deze aanpakken hebben als doel het aantal high impact-, drugs- wapen- en geweldsdelicten terug te dringen en het toekomstperspectief van de personen in de aanpak te verbeteren.

Het AcVZ is het zorg- en veiligheidshuis van de regio Amsterdam-Amstelland. We zijn een samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc.

Het AcVZ is beheersmatig ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van de gemeente Amsterdam. De directie OOV adviseert het stadsbestuur over allerlei veiligheidsonderwerpen.

Voor deze functie secretaris beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een organiserende en/of ondersteunende rol, waarbij het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren onderdeel van je takenpakket waren, bij voorkeur bij de (lokale) overheid of in het zorg- en veiligheidsdomein;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmatig werken en het structureren en monitoren van lopende processen.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Je werkt makkelijk samen met anderen aan een gezamenlijk doel. Je spreekt zo nodig anderen op een stevige doch vriendelijke manier aan op de gemaakte afspraken.
• Organiseren: Je bent in staat om informatie te structureren, overzicht te houden, te plannen en te anticiperen, waarbij de waan van de dag jou niet afleidt.
• Zelfstandig: je neemt initiatief om zelfstandig aan de slag te gaan en overlegt zo nodig. Je behaalt je doelen en gaat proactief op onderzoek uit, stelt prioriteiten.
• Stressbestendigheid: Je bent ook onder (tijds)druk oplossingsgericht en blijft ook dan adequaat presteren, luisteren en zorgvuldig en accuraat werken.  
• Schriftelijke vaardigheden; Je zorgt ervoor dat de verslaggeving helder en nauwkeurig is, zodat het team, de partners en de directeuren beschikken over goed vastgelegde feiten en details.

Als secretaris kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal  € 3.558 tot maximaal € 5.247, - (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een tijdelijke inzet (detachering). 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 29 januari 2025? via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Let op: Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn.
• Sluit je cv en motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Wibautstraat 6 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.