- Communiceer dagelijks met veel partijen en ben onmisbaar voor het managementteam in de afwisselende functie van beleidscoördinator/ MT-secretaris
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Maak deel uit van een enthousiast team dat graag werkt in co-creatie, verbinding en met hart voor de jeugdigen in Amsterdam.
De functie
In de functie van Beleidscoördinator/MT Secretaris ondersteun je het managementteam in de breedste zin van het woord. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de manager Leerplicht en het managementteam en je houdt oog op de strategische koers en ambities van Leerplicht. Je houdt daarnaast overzicht over de voortgang van de beleidsvoornemens, toezeggingen en afhandeling van algemene vragen.
Collega’s adviseer je over de besluitvorming. Hierbij kun je denken aan de formulering van een besluit, het toetsen van de haalbaarheid, het samen uitlijnen van de te nemen stappen in het proces, adviseren over de kwaliteit en leesbaarheid van nota’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de optimalisering van het proces van besluitvorming, zoals de manier van voorbereiden, het aanpassen van sjablonen, het opstellen van notities en de inrichting van het besluitvormingsproces.
Verder neem je deel aan het MT overleg waarin je een adviserende en ondersteunende rol hebt. Concreet zorg je voor de verslaglegging en terugkoppeling richting collega’s. Je hebt in deze rol veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen en kritisch mee te denken over verdere verbeteringen in de gang van zaken.