Secretaris Managementteam

• Je bent projectleider van diverse projecten en werkgroepen.
• Je hebt regelmatig overleg met partners in het veld.
• Je stelt notities op om het besluitvormingsproces van het MT Leerplicht te faciliteren.
• Ook stuur je mede op het nakomen van gemaakte afspraken.
• Je bent verantwoordelijk voor het oppakken van Leerplicht brede vragen die binnenkomen en indien nodig te beleggen bij de juiste personen.
• Het organiseren en coördineren van het maandelijkse overleg voor Leerplicht. Daar komt bij het adviseren van de manager Leerplicht en het MT over de strategische koers en ambities van Leerplicht.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken in een gezellig team, hardwerkende en betrokken collega's met het hart voor de jeugdigen in Amsterdam. De hoofdlocatie waar je komt te werken is de Jan van Galenstraat. Wij verwachten van je dat je ook regelmatig op de andere locaties van Leerplicht werkzaam bent.

Voor deze functie Beleidscoördinator/MT Secretaris beschik je over:

• Minimaal HBO diploma; 

• Minimaal 3 jaar ervaring als MT secretaris werkervaring binnen een overheidsinstelling of non profitorganisatie.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: je kunt werkzaamheden en acties coördineren die van elkaar kunnen verschillen qua inhoud en doorlooptijd;
• Omgevingsbewustzijn: je doet voorstellen op basis van de kennis van de ontwikkelingen en trends die relevant zijn voor Leerplicht;
• Klantgerichtheid: je bent in staat om goede relaties op te bouwen en te behouden;
• Stressbestendig: je blijft rustig, ook bij het zien van een enorme hoeveelheid werk en je kunt aangeven waar de beperkingen qua tijd of inzet zitten.

Als Beleidscoördinator/MT Secretaris kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 7 november 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie aan de Jan van Galenstraat 323 te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).