Secretaris van de Opgave Veiligheid en Zorg (netwerken in de gebieden)

• Je houdt je bezig met de bestuurlijke planning binnen en rondom de opgave. In samenwerking met de projectleiders zorg je dat bestuurlijke stukken op de juiste manier worden aangeleverd en afgehandeld. Hierin onderhoudt je goed contact met de secretarissen van omringende teams van het AcVZ;
• Je bereidt de verschillende overleggen en bijeenkomsten voor die gehouden worden met zowel interne collega’s als met externe partners, waarbij je ook verslag legt, de gemaakte afspraken bijhoudt en stuurt op de uitvoering hiervan.
• Je onderhoudt het netwerk, je werkt op verschillende plekken en ontmoet allerlei verschillende mensen.
• Je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties. Je signaleert  eventuele knelpunten of stagnatie en bespreekt dit met de manager of collega’s;
• Je denkt mee met je collega’s over wat er nodig is om het team goed draaiende te houden en regelt dat gebeurt wat daar voor nodig is, bijvoorbeeld door het organiseren van teamdagen.
• Je bent iemand die nieuwsgierig is naar mensen, hun achtergrond, drijfveren en belangen. Het is in deze functie essentieel dat je vanuit een netwerkorganisatie kan denken en kan aansluiten bij verschillende bloedgroepen uit diverse organisaties op het gebied van zorg, veiligheid, welzijn en buurtwerk;
• In samenwerking met je collega’s zorg je voor een positieve sfeer binnen het team en samenwerking met de partners binnen het AcVZ-netwerk.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) biedt mensen die vanwege ernstige delicten met politie en justitie in aanraking (dreigen te) komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Professionals op het gebied van veiligheid, zorg en welzijn komen in het netwerk van het AcVZ tot een op maat gemaakte aanpak, samen met de mensen over wie het gaat en hun omgeving. Daarnaast draagt het AcVZ bij aan de lokale aanpak van actuele veiligheidsproblemen en fenomenen die om een integrale benadering vragen. Regievoeren, expertise delen en innoveren zijn de kern van wat we doen. We doen met elkaar wat nodig is. Zo dragen we bij aan een veiliger Amsterdam-Amstelland. 

Het AcVZ is ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam. We zijn een regionaal samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel  is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc. Het merendeel van de medewerkers is in dienst bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam, anderen zijn gedetacheerd vanuit een van de partners.

Voor deze functie secretaris beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een organiserende en/of ondersteunende rol, waarbij het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren onderdeel van je takenpakket waren;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmatig werken en het structureren en monitoren van lopende processen;
• Gemakkelijk kunnen schakelen tussen uitvoerend en strategisch niveau en tussen  verschillende onderwerpen.
• Uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Betrokken persoonlijkheid die accuraat werkt en goed kan luisteren.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Je werkt makkelijk samen met anderen aan een gezamenlijk doel. Je spreekt zo nodig anderen op een stevige doch vriendelijke manier aan op de gemaakte afspraken.
• Organiseren: Je bent in staat om informatie te structureren, overzicht te houden, te plannen en te anticiperen, waarbij de waan van de dag jou niet afleidt.
• Zelfstandig: je neemt initiatief om zelfstandig aan de slag te gaan en overlegt zonodig. Je behaalt je doelen en gaat pro-actief op onderzoek uit, stelt prioriteiten.
• Stressbestendigheid: Je bent ook onder (tijds)druk oplossingsgericht en blijft ook dan adequaat presteren, luisteren en zorgvuldig en accuraat werken.  

Als secretaris kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € € 3.558 tot maximaal € 5.247,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een tijdelijke inzet (detachering). 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 8 september via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Let op: Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn.
• Sluit je cv en motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P).