Senior Adviseur Bestuurszaken

• Adviseren over het proces, de route en de planning van bestuurlijke besluitvorming.
• Coördineren, beoordelen en aanscherpen van bestuurlijke stukken richting college, raad en portefeuillehouder.
• Voorzitten van de screeningscommissie en zorgen dat stukken bestuurlijk kloppen (inhoud en proces).
• Signaleren wat er bestuurlijk speelt in raad, commissie en stad en dit vertalen naar acties voor de directie.
• Organiseren van bestuurlijke afstemming binnen en buiten de directie Gemeentelijk Vastgoed.
• Bewaken van toezeggingen, burger- en organisatiebrieven, raadsinstrumenten en bijbehorende termijnen.
• Je verdeelt het werk binnen het team Bestuurszaken en voert ontwikkel- en voortgangsgesprekken met junior collega’s.
• Deelnemen aan het seniorenoverleg als adviseur op bestuurlijke processen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We beheren een portefeuille van ongeveer 1.000 panden. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook aan kleinere maatschappelijke panden zoals buurthuizen of kinderdagverblijven. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

Voor deze functie Senior Adviseur Bestuurszaken beschik je over:

• Een Hbo-diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente Amsterdam, waaronder het werken in Andreas.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven, redigeren en beoordelen van bestuurlijke stukken. Licht dit kort toe in je motivatie met een concreet voorbeeld.
• Ervaring met het organiseren en bewaken van besluitvormingsprocessen, inclusief planning en afstemming. Graag ook hiervan een voorbeeld in je motivatie.

Aan competenties breng je mee:

• Politieke sensitiviteit: Herkent bestuurlijke en politieke belangen en hoe deze elkaar beïnvloeden. Kan inschatten welke keuzes gevoelig liggen, welke route verstandig is en wanneer iets nog verder afgestemd moet worden voordat het naar bestuur of raad gaat. Stemt inhoud, toon en timing zorgvuldig af om besluitvorming soepel en zorgvuldig te laten verlopen.
• Flexibel gedrag: Kan snel schakelen tussen onderwerpen en niveaus (inhoud, proces, bestuur). Blijft effectief wanneer prioriteiten veranderen of werkdruk oploopt. Past stijl, tempo en aanpak aan op wat de situatie op dat moment vraagt.
• Aandacht voor details: Werkt zorgvuldig en precies. Let op inhoudelijke en procesmatige details en bewaakt dat bestuurlijke stukken volledig, correct en helder zijn. Controleert, redigeert en borgt kwaliteit, ook wanneer er tijdsdruk is.
• Klantgerichtheid: Sluit aan bij wat bestuurders, directie, collega’s en ketenpartners nodig hebben om goed geïnformeerde besluiten te nemen en effectief samen te werken. Denkt vooruit, ontzorgt en levert stukken en afstemming die helder, volledig en bruikbaar zijn. Stemt inhoud, vorm en timing af op de rol en situatie.

Als Senior Adviseur Bestuurszaken kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.268,- tot € 7.128,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 16 november via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie van maximaal één A4, waarin je uitlegt hoe jouw kennis en ervaring aansluiten op de functie-eisen zoals genoemd in deze vacature. Je motivatie wordt meegewogen in de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start direct na de sluitingsdatum en bestaat uit maximaal twee gespreksrondes. Tijdens de procedure kan een schrijfopdracht onderdeel zijn. Daarna volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie Weesperplein 8 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.