Strategisch adviseur Facilitair Bureau

• Je bereid de directeur voor op diverse overleggen en geeft daarbij advies over in te nemen standpunten, afhankelijk van het onderwerp doe je dit in samenwerking met inhoudelijke beleidsadviseurs.
• Je leest mee en adviseert op de voordracht over een aanbesteding die voor besluitvorming naar het bedrijfsvoering beraad, gemeentelijk managementteam en een wethouder gaat.
• Je hebt een voorbereidend overleg met collega strategisch adviseurs van de G4 voor een netwerkbijeenkomst.
• Je neemt deel aan het vakgroep overleg beleidsfuncties binnen het Facilitair Bureau.
• Je neemt deel aan een bijeenkomst waarin de uitkomsten van een onderzoek naar inclusie en diversiteit worden gepresenteerd.
• Je scant relevante documenten die mogelijk impact hebben op de dienstverlening van het Facilitair Bureau.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je thuisbasis is de directie Facilitair Bureau waar 700 collega’s zorgen dat 18.000 andere collega’s optimaal kunnen presteren en bezoekers zich welkom voelen op onze locaties. Daarbij hebben we oog voor full service en speciale aandacht voor gastvrijheid. Binnen het Facilitair Bureau vorm jij met zeventien collega’s de Stafafdeling. Hier werken allerlei verschillende mensen in uiteenlopende functies. We gaan collegiaal en informeel met elkaar om en staan altijd voor elkaar klaar. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden, treffen we elkaar elke dinsdag op kantoor. Daarnaast werk je, afhankelijk van je werkzaamheden, op kantoor of vanuit huis.

De afdeling Staf begeleidt en bewaakt de diverse besluitvormingsprocessen, en adviseert over bijvoorbeeld organisatie brede ontwikkeltrajecten van het Facilitair Bureau (FB), het strategisch meerjarenplan, positionering van FB binnen het cluster Bedrijfsvoering en binnen de gemeente, eigenaarsvraagstukken, loopbaan-/ talentontwikkeling, diversiteitsbeleid, integriteitsbeleid, en afdeling overstijgende opleiding- en kennisontwikkeling en managementondersteuning.

Voor deze functie strategisch adviseur beschik je over:

• Minimaal 3 jaar ervaring als strategisch adviseur op directie- en/of organisatieniveau.
• Ervaring met het zelfstandig behandelen van strategische vraagstukken zoals een verbetertraject, het implementeren van portfoliomanagement en categoriemanagement, verduurzaming van de organisatie, besparingen op huisvesting, opgavegericht en wendbaar werken, digitalisering en innovatie. In je motivatiebrief wordt verwacht dat je een specifiek voorbeeld presenteert waarin je een strategisch vraagstuk hebt aangepakt, beschrijft hoe je dit hebt aangepakt en hoe je tot een advies bent gekomen.
• Ervaring met stakeholdermanagement waarbij je met verschillende stakeholders hebt geschakeld met verschillende belangen.
• Ervaring als project of programmamanager.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Als strategisch adviseur kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 5.561,- tot € 7.325,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 17 mei 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een HR adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 in Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).