Subsidiemedewerker ESF

• Je signaleert belangrijke ontwikkelingen en knelpunten rond ESF-subsidies, en stelt beleid op voor fondsenwerving, declaratie en verantwoording. 

• Je bereidt subsidieaanvragen inhoudelijk en procedureel voor, vraagt fondsen aan, verzorgt de verantwoording en houdt in de gaten dat het geld op tijd binnenkomt. 

• Je zorgt dat alle processen en beleidskeuzes voldoen aan de regels en afspraken op het gebied van planning, begroting, rapportage en (af)rekening. 

• Je maakt duidelijke richtlijnen en instructies voor registratie, declaratie en verantwoording binnen Europese subsidieregelingen. 

• Je adviseert over projecten die moeten voldoen aan Europese subsidie-eisen. 

• Je onderhoudt contact met alle betrokken partijen, zoals subsidieontvangers, collega’s, management, financieel adviseurs, accountants, ministeries en de drie grote steden. 

Tot slot, je levert een waardevolle bijdrage in een veranderende context, waar jouw expertise essentieel is voor het benutten van Europese middelen en het creëren van maatschappelijke impact. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt vanuit het subteam ESF binnen het team Data & Informatie. Dagelijks werk je nauw samen met drie collega’s, samen vormen jullie een betrokken en gedreven team dat elkaar goed aanvult. Daarnaast onderhoud je contacten met de partijen waarvoor je subsidies aanvraagt of verantwoordt, werk je samen met strategisch financieel adviseurs en geef je advies aan het management. Om snel en gemakkelijk de juiste collega’s te kunnen bereiken, werk je minimaal de helft van de week op kantoor. Daarnaast krijg je volop ruimte om je functie op jouw manier vorm te geven.

Voor deze functie Subsidiemedewerker ESF beschik je over:

• Minimaal een hbo diploma;
• Minimaal één jaar ervaring met subsidieaanvragen en afwikkeling van financiële declaraties;
• Kennis en ervaring met financiële- en klantvolgsystemen zoals BASIS, RAAK, FOCUS en AF(I)S of Allegro en je bent in staat om data te verkrijgen en te bewerken (draaitabel) tot rapportages en declaraties. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Toont inlevingsvermogen door rekening te houden met verschillende belangen en machtsverhoudingen, respecteert formele en hiërarchische lijnen en stemt het eigen gedrag hierop af. 

• Samenwerken: Werkt actief samen, deelt kennis openlijk en ondersteunt collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken, terwijl je een grote mate van zelfstandigheid toont. 

• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties; 

• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is; 

• Communicatieve eigenschappen: Communiceert helder en effectief, luistert actief en weet verbinding te leggen tussen verschillende partijen om samenwerking te bevorderen. 

Als Subsidiemedewerker ESF kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.994,- tot € 5.691,- (schaal 10A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 8 juni 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde, twee gespreksrondes, een referentiecheck en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op één van onze kantoorlocaties in Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.