Teamondersteuner Ingenieursbureau

• Je start de dag met een overleg met de teammanager. Samen bespreken jullie de planning, urgente punten en acties, zodat iedereen met een helder overzicht aan het werk kan. 

• Je plant afspraken en zorgt dat alle stukken op tijd en goed voorbereid klaarstaan voor overleggen. 

• Je werkt notulen of een nieuwsbrief uit en kijkt continu hoe digitale tools het werk slimmer en makkelijker kunnen maken. 

• Aan het einde van de dag stem je af met je collega-ondersteuner over komende bijeenkomsten, projectbezoeken en teamactiviteiten. 

Je bent een verbindende kracht binnen het team en draagt actief bij aan een prettige en toegankelijke werksfeer. Daarnaast help je mee bij de organisatie van activiteiten voor het hele Ingenieursbureau. 

Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit: 

• voorbereiden van (gezamenlijke) overleggen en verzorgen van verslaglegging; 

• ondersteunen van de verschillende vakgroepen; 

• zorgen voor en bewaken van een overzichtelijke digitale archivering; 

• helpen bij de onboarding van nieuwe medewerkers; 

• bewaken van acties, deadlines en tijdschrijven; 

• organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten; 

• procesbewaking en het signaleren van verbetermogelijkheden; 

• fungeren als sparringpartner voor de teammanagers. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Over Teamondersteuning 

Hiërarchisch val je onder Team Teamondersteuning, bestaande uit circa 34 collega’s die de directie en alle teams binnen het Ingenieursbureau ondersteunen en adviseren. Vanuit deze afdeling wordt je geplaatst bij een van de ambitieuze teams van het IB. Omdat we op dit moment meerdere vacatures hebben, zullen we tijdens de sollicitatiegesprekken moeten uitvinden bij welk team jij het beste past. In principe wordt dat dan ook jouw vaste werkplek.

Voor deze functie Teamondersteuner Ingenieursbureau beschik je over:

• Je hebt een MBO-niveau 4 diploma
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een rol als teamondersteuner.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie of affiniteit met civiele techniek.
• Je hebt uitstekende kennis van MS 365, Teams en SharePoint.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Teamondersteuner Ingenieursbureau kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.840,- (aanloopschaal 7) tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Bij het Ingenieursbureau hebben we een prachtig loopbaangebouw, wat het mogelijk maakt om gericht te groeien in de organisatie.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 maart 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 SELECTIERONDES. Eventueel volgt een derde gespreksronde om een geschikt team te kiezen.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden op ons kantoor aan de Weesperstraat 430 plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.