Woo-coördinator openbaarheid medior-senior

• Je werkt samen met andere Woo-coördinatoren en medewerkers openbaarheid binnen het stedelijk team en zorgt voor de tijdige en kwalitatief goede afhandeling van Woo- verzoeken. Je werkt samen in een afhandelteam, voor één of meerdere directies.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen de desbetreffende directie, hebt met hen regelmatig overleg en neemt ook deel aan stedelijke overleggen met Coördinatoren Openbaarheid.
• Je houdt het overzicht over de procesvoering en bewaakt de deadlines van de verschillende processtappen die genomen moeten worden bij lopende verzoeken.
• Je draagt actief bij aan de verbetering van het Woo proces, bent de linking pin tussen de organisatieonderdelen, het bestuur en verzoeker als het gaat om openbaarheid van informatie en treedt op als ambassadeur van de Woo.
• Je bent expert op dit gebied, en je bent de drijvende kracht achter de toepassing van het 'open tenzij'-beginsel binnen onze organisatie.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Dataonderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data-onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennisdelen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Je komt te werken in het Stedelijk Team Openbaarheid. We zijn een nieuw en collegiaal team binnen de gemeente Amsterdam dat vaak zeer complexe en grote Woo verzoeken in behandeling neemt. Binnen het Stedelijk team werken de coördinatoren nauw en plezierig samen. We streven door een goede samenwerking binnen het team én met collega’s van directies, bestuurders en afdelingen naar een betere kwaliteit van alle binnengekomen verzoeken.

Voor deze functie Woo-coördinator openbaarheid medior-senior beschik je over:

• Een juridische achtergrond (WO) in de richting van Bestuursrecht, Bedrijfskunde of soortgelijk.
• Minimaal 3 jaar (medior) - en minimaal 5jaar (senior) aantoonbare ervaring, waarvan 2 jaar in een procesgerichte rol binnen de overheid. Ervaring met de Wet open overheid (Woo) of Wet openbaarheid van bestuur (Wob) is een pre.
• Affiniteit voor stakeholdermanagement, (juridische) processen en projectmanagement.
• Je bent een ervaren professional die complexe juridische vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen en die uitstekend kan communiceren met stakeholders op alle niveaus.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden; de politieke haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten.
• Overtuigingskracht: Je weet je omgeving en situaties positief te beïnvloeden op basis van persoonlijk overwicht.

Als Woo-coördinator openbaarheid medior-senior kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.862,- (schaal 11/12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 januari 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Sluit je cv en/of je motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 3 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, z.s.m. na de sluiting, op onze kantoorlocatie aan het Oranje Vrijstraatplein 2 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.